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無紙化智能會議系統(tǒng)軟件

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PC-BM-A1.0

無紙化會議系統(tǒng)后臺管理程序軟件V1.0


軟件界面分辨率:1920*1080


設備設備管理模塊

1. 終端設備:可以實時顯示設備在線狀態(tài)、IP地址,對設備進行靈活的ID設置與名稱編輯,讓管理更方便放心;

2. 呼叫服務設備:設置呼叫服務模塊的IP;

3. 錄播流服務:設置錄播設備流服務IP;

4. OA服務器:設置OA模塊,可與第三方OA系統(tǒng)進行對接(屬于定制功能);

5. 功能菜單:可以對客戶端的功能模塊進行排序、增減、單雙列顯示,并且可以自定義客戶端左上角的文字信息,定制屬于自己的客戶端功能模塊;

6. 其他設置:可以讓客戶端進行檢測升級;


會場管理模塊(多會議室管理)

1. 會場信息設置:增加、修改、刪除會場信息

2. 會場設備管理:給會場分配設備

3. 管理員:增加、修改、刪除系統(tǒng)管理員


會議管理模塊(多會議輕松切換,會議信息實時更新到客戶端,參會人無需刷新操作)

1. 會議管理:增加、修改、刪除會議,控制會議的開始與結束,給會議添加議程;

2. 參會人員:手動或者通過excel添加參會人,修改、刪除參會人信息、對參會人的同屏投影權限,投票發(fā)起權限進行設置;

3. 人員綁定:手動進行參會人和設備的綁定實現(xiàn)綁定登錄。通過excel進行導入參會人時可根據座位號自動進行綁定;

4. 會議資料:增加、修改、刪除會議目錄信息,給參會人員設置目錄權限。導入、修改、刪除文件,進行文件排序。信息變動實時更新到客戶端。支持會中臨時增加、刪除、修改文件,并實時更新到客戶端;

5. 會議議題:增加、修改、刪除會議議題信息,并可以設置議題摘要,設置議題相關全文件,設置參會人的議題權限等;

6. 表決錄入:增加、修改、刪除表決內容。通過excel導入表決內容,導出表決內容到excel??稍O置表決為實名/匿名;

7. 問卷調查錄入:增加、修改、刪除問卷調查條目。通過excel導入條目,導出條目到excel,查看實名問卷的表決結果;


會中管理模塊 

1. 簽到管理:可以實時的看到參會人的簽到情況;

2. 表決管理:可以控制倒計時進行表決,結果實時顯示在大屏上;

3. 大屏點播:可以對大屏進行點播視頻、暫停播放、恢復播放、退出播放,發(fā)起大屏同屏、結束大屏同屏;


會后查看模塊 

1. 簽到結果:查看簽到結果,并導出到Excel;

2. 表決結果:查看表決結果,并把結果導出到Excel;

3. 文件歸檔:可以將會議資料按照會議目錄進行導出歸檔??梢詫说呐⑽募凑諈诵彰M行目錄歸檔呼叫服務模塊:支持語音播報,將已經處理的請求與未處理請求進行分類;

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